各中心（部）、系（部）：

　　为进一步贯彻落实陕西省教育厅办公室《关于对全省普通高校档案工作进行检查的通知》（陕教秘办〔2016〕12号），加强和改进我院档案工作，提高档案管理工作科学化水平，经研究决定建立兼职档案员制度。兼职档案员主要负责本单位档案的收集、整理、立卷、归档、录入和移交工作。现将报送兼职档案员名单有关事项通知如下：

　　一、报送名单的要求

　　1.各部门须确定1名兼职档案员，归档材料较多的部门可确定2名，但需明确任务分工。

　　2.兼职档案员一旦确定，原则上应保持相对稳定。除非因工作需要，一般不能随意变更。

　　3.请各部门高度重视此项工作，按指定格式填报信息（见附件），并于2017年3月7日下午5:00时前报送至学院档案室。

　　二、填报注意事项

　　1.填写《威尼斯7798cc兼职档案员情况登记表》并加盖公章，部门领导签字确认后按时报送学院档案室（行政楼102室），电子版文件通过邮件1286297633@qq.com报送。

　　2.兼职档案员要求爱岗敬业、认真细致、政治觉悟高。

　　三、联系方式

　　联系人：王译旋

　　联系电话：86654246

威尼斯7798cc档案室

　　2017年2月27日